Значимость документооборота
Не секрет, что деятельность любой организации должна быть чётко задокументирована в соответствии со всевозможными требованиями и законодательствами. Дабы избежать негативных последствий и санкций со стороны различных контролирующих органов, любую производимую финансовую или хозяйственную операцию, даже не значительную, необходимо обосновывать и оформлять соответствующими документами. Именно поэтому эффективно вести бизнес и не «утонуть» в большом объеме макулатуры организациям сегодня помогает грамотно выстроенный и систематизированный документооборот.

В последнее время на крупных и средних предприятиях всё большую популярность стали приобретать различные автоматизированные системы передачи и хранения документов, которые в совокупности с электронной цифровой подписью помогают организовать юридически значимый электронный документооборот и практически полностью избавиться от документов в бумажном виде. Эти системы главным образом помогают экономить время, затрачиваемое персоналом на поиски, передачу и согласование документов, и средства, выделяемые на канцелярские принадлежности.

Правильно составленная и реализованная схема движения документов внутри организации (не важно на бумаге или в электронном виде) помогает оптимизировать рабочий процесс, укрепляет и облегчает внутренний контроль, а также обеспечивает своевременное составление отчетности.
 
На заметку

Как правильно оформить документы и рассчитать суточные для загранкомандировки


Премирование работников, как инструмент
системы мотивации


Какие правила необходимо соблюдать при
продаже доли в ООО


В чём преимущества заключения договора
перевозки грузов

О сайте
Основой любого документооборота, будь то традиционный бумажный или электронный, являются бланки и формы документов, которым и посвящён ресурс BlankiRoom.ru. На сайте представлено большинство первичных документов, используемых в деятельности организаций, с примерами заполнения и рекомендациями по их применению.

Сразу поясним, приведённый на сайте перечень неполон, поскольку нельзя объять необъятное. Если Вы не нашли необходимый бланк, обратитесь к постановлениям Госкомстата России, либо разработайте его самостоятельно, утвердив при этом в учётной политике своей организации.
 
Бланки документов © 2014
Рейтинг@Mail.ru Рейтинг@Mail.ru Создать сайт бесплатно